【例文あり】ビジネスメールでよく使う英語表現まとめ

私自身たまにビジネスメールで英語を使うことがあるのですが、そういうときにテンプレートがまとまっていると楽だなと思い、記事にしました。

外資系企業で働く私が実際によく使う英語表現をまとめているので、参考にしていただければと思います。

1.ビジネスメールで使える英語表現

1-1：件名に使える表現

●● Request
●●の依頼

Request for ●●
●●の依頼

Invitation to ●●
●●への招待

Inquiry about～ / ～についての問合せ

Inquiry about product details
商品詳細の問い合わせ

Question about～ / ～についての質問

Question about type of payment
支払い方法に関する質問

Confirmation of ～ / ～の確認

Confirmation of product prices
商品価格の確認

Price Quotation for ●●
●●見積依頼の件

Order Confirmation on ●●
●●注文確認の件

Error in ●●
●●についての間違いの件

Thank You for Your  ●●
●●をありがとうございます

【Urgent】 / 緊急

【Urgent】Inquiry About Your Promotion Services
【緊急】貴社の宣伝サービスについての問い合わせ

【FYI】 / 情報共有・参考までに

【FYI】Regarding tommorow’s meeting
【情報共有】明日の会議について

※FYIはFor your informationの略

1-2：宛先に使える表現

基本的にはビジネスメールでファーストネームは使いませんが、ある程度関係性が近しい人であればファーストネームもOKです。

Dear Mr/Ms ●●
●●さんへ
(※女性はMiss/Mrsではなく、Msを使うのが一般的)

Hello(Hi) ●●
●●さんへ
(※ファーストネームにするのが一般的)

●●-san
●●さんへ
(※主に日本人とやり取りするときに使われる)

Dear Sir or Madam
担当者様
(※担当者の名前や性別が不明なときに使う。)

Dear all
宛先各位

To whom it may concern
関係者各位
(※ただし、この表現は担当者に届かない可能性があるため、担当部署や名前が全く分からないときに使う。)

1-3：メールの書き出しに使える表現

Greetings from Japan.
日本からご挨拶致します。

It’s first time for me to contact you. Please forgive me for contacting you without previous notice.
あなたに連絡をとるのは初めてです。突然メールを差しあげますことをお許しください。

I am wiritng at the recommendation of ～
～さんの紹介によりこのメールを書かせていただいてます。

Thank you for your reply.
メールの返信をいただきありがとうございます。

1-4：自己紹介で使える表現

My name is ～ working in ●●.
私の名前は～です。●●で働いています。

1-5：メールの目的を伝えるときに使える表現

I’m contacting you about～
～件につき、ご連絡申し上げます。

I’m writing to you regarding～
～の件につき、ご連絡申し上げます。

I’m writing to ask you～
～についてお伺いしたくご連絡申し上げます。

I’m writing to you to inquire about～
～についてお伺いしたくご連絡申し上げます。

I have questions about ～.
～について質問があります。

1-6：添付ファイルに使える表現

Please find the attached～ ／ ～の添付をご確認ください

Please find the attached summary.
添付の概要をご確認ください。

I am attaching ●● for your consideration. ／ 参考までに●●を添付させていただきます。

I am attaching materials for your consideration.
参考までに資料を添付させていただきます。

Confirming recepit / 確かに受け取りました

Thank you for sending,Confriming receipt.
送ってくれてありがとう。確かに受け取りました。

I will take a look and get back to you. / 目を通してから追ってご連絡します。

Confirming receipt.I will take a look and get back to you.
確かに受け取りました。目を通してから追ってご連絡します。

1-7：メールの文末に使える表現

I look forward to hearing a positive response from you.
前向きなお返事をお待ちしております。

I look forward to hearing from you and thank you for spending the time to review this matter.
ご検討いただけますことを感謝しますとともに、お返事お待ちしております。

I would appreciate your immediate attention to this matter.
迅速な対応をいただけますと幸いです。

Hope to hear from you.
あなたからの連絡を楽しみにしています。

Feel free to ask me any questions.
質問があったらどうぞ聞いてください。

If you have any question, / もし何か質問があれば

If you have any question,please feel free to contact us.
もし何か質問があれば、気軽に連絡をください。

1-8：結びの挨拶

Regards ～, / 敬意をこめて

Best Regards / Warm Regards / Kind Regards
最高の敬意をこめて / 暖かい敬意をこめて / 思いやりの敬意をこめて

Thanks ～,
ありがとう

2.知っていると便利な表現

2-1：前置き

Maybe,
もしかすると

Certainly,
きっと

Unfortunately,
不幸にも

As you said,
あなたの言う通り

First of all,
まず最初に

2-2：接続表現

accordingly,
それゆえに

In short,
要するに

In addition to the above / 上記に加えて

In addition to the above, I have one more request.
上記に加えて、もう一つ依頼があります。

Per our conversation / 私たちの会話を基に

Per our conversation,I have created documents.
私たちの会話を基に、資料を作成しました。

As we discussed / 私たちの会話を基に

As we discussed,I have created documents.
私たちの会話を基に、資料を作成しました。

2-3：期間の表現

by the end of～
～末までに

in 2019
2019年に

within 5 years
5年以内に

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